Memformat Dokumen

Memformat Dokumen

Mengatur margin:

1. Pastikan tab page layout aktif
2. Klik tombol margin lalu pilih tipe narrow
3. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik office button kemudian klik tombol word options ubah satuannya menjadi millimeter.
4. Pada kolom kiri pilih advance lalu drag scrollbar ke bawah untuk menampilkan setting display
5. Pada show measurements in units of pilih millimeter. Kemudian OK

pada tab layout klik tombol margin lalu pilih custom margin sehinga muncul page setup

1. masukkan ukuran margin yang diinginkan. OK

Ukuran kertas

1. Pada tab page layout klik tombol size kemudian pilih ukuran kertas yang dikendaki.
2. Untuk mengubah orientasi kertas pilih landscape (orientasi melebar) atau portrait (orientasi memanjang).

Mengatur Line Spacing

1. 1. Klik tombol line spacing pada group paragraph
2. Pilih jenis spasi yang diinginkan.

Default pada word 2007 menggunakan spasi 1.15 untuk teks paragraph.
Mengatur format teks
Dengan metode kita hanya dapat melakukan pengaturan terhadap jenis huruf dan ukuran yang digunakan. Caranya ;
☺ Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah.
☺ Klik tab home klik tombol drop down font. Pilih jenis font yang dikendaki
☺ Untuk merubah ukuran huruf, klik font size dan kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
Atau dengan langkah:
☺ Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita rubah.
☺ Klik kanan format
Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, dapat dilihat pada kotak preview.
Keterangan :
1. Tab Font, digunakan untuk pengaturan jenis huruf, model garis bawah dan efek dari huruf dll. Pada tab ini terdapat pilihan sebagai berikut ;
☺ Font, digunakan untuk memilih jenis huruf yang telah diinstal pada Word XP.
☺ Font Style, digunakan untuk pengatur model huruf, apakah cetak tebal (bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau model reguler (standar)
☺ Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah dipilih.
☺ Font Color, digunakan untuk menentukan jenis warna dari huruf yang dipilih.
☺ Underline Style, digunakan untuk menentukan jenis garis bawah yang diinginkan. Untuk memilih jenis garis bawah, klik-lah tab ini lalu pilih dan klik jenis garis bawah yang diinginkan.
☺ Underline Color, digunakan untuk menentukan warna dari garis bawah yang dipilih.
☺ Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks. Pada option terdapat beberapa pilihan sbb;
☺ Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah tesk tersebut. Contoh “ Efek Strikethrough “
☺ Double Strikethrough, sama dengan efek diatas bedanya pada jenis ini garisnya dua. Contoh “ Efek Double Strikethrough “
☺ Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti “ 4² “
☺ Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti “ H₂O “
☺ Shadow, digunakan untuk memberikan efek bayangan terhadap teks yang dipilih. Contoh “Efek dari Shadow””
☺ Outline, efek dari option ini adalah teks yang dipilih akan ditampilkan hanya kerangkanya saja. Contoh “Efek Outline “
☺ Emboss, akan memberikan efek teks tampak seperti menonjol dari yang lain. Contoh “ Efek Emboss “
Efek Emboss Engrave, kebalikan dari emboss, jenis ini memberikan efek seperti efek ukiran.Contoh “ Efekk Enngrave” “ Efek Engrave  Small Caps, memberikan efek huruf dicetak secara kapital tapi ukurannya berbeda dengan huruf yang awalnya ditulis besar dengan yang ditulis kecil. Contoh tulisan “Efek Small Caps” diberi efek small caps menjadi “ EFEK SMALL CAPS ”
☺ All Caps, akan memberikan efek semua tulisan yang mulanya kita ketik dengan huruf besar dan kecil akan dirubah menjadi huruf besar semua. Contoh tulisan “efek all caps” diberi efek all caps berubah menjadi “ EFEK ALL CAPS “
☺ Hidden, efek dari pilihan ini akan mengakibatkan teks yang pilih tidak akan nampak dilayar padahal tersebut ada. Contoh tulisan “ Efek Hidden” setelah diberikan efek hidden akan menjadi “ “. Nah loh, hilangkan !. Padahal teks tersebut ada diantara tanda kutip diatas
Default word 2007 adalah Calibri debngan font size 11 pt.
Memilih gaya Tampilan Huruf

1. Pilih atau sorot teks yang akan diubah
2. klik tombol toolbar Bold (B) atau dengan short cuts Ctrl+B
3. Untuk memberikan efk miring pada teks terpilih klik tombol toolbar italic (I) atau dengan short cuts Ctrl+I
4. Untuk memberikan efek garis bawah pada teks terpilih klik tombol toolbar underline ( U) atau dengan short cuts Ctrl+U

Menggunakan Alignment

1. klik Home, paragraph
2. pilih jenis perataan (alignment). Left untuk rata kiri, right untuk rata kanan, centered untuk rata tengah, justified untuk rata kiri dan kanan.
3. OK

Menggunakan Drop Cap
Berfungsi utnuk membuat karakter khusus di awal paragraph.

1. Klik tab insert drop cap
2. Pilih jenis drop cap — OK

Change case
Digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil.
1. Klik home, group font pilih change case (A )
2. Pilih jenis case. Sentence case untuk kalimat dengan format standar, lowercase mengubah seluruh teks menjadi huruf kecil, uppercase mengubah teks menjasi huruf besar, title case mengubah setiap huruf pertama per kata menjadi huruf besar, toggle case mengubah setiap huruf pertama per kata menjadi huruf kecil dan huruf berikutnya menjadi huruf besar.
Membuat kolom

1. Blok data yang ingin dibuat kolom
2. klik format, columns
3. Pilih berapa banyak kolom yang ingin dibuat dan dengan lebar seperti apa (left untuk kolom sebelah kiri lebih lebar, right untuk kolom sebelah kanan lebih lebar).jika ingin semua kolomnya sama besar equal column width di centang.
4. Cek line between untuk memberikan batas kolom
5. Apply to, jika pilih this point forward maka mulai dati posisi titik sisip sampai akhir dokumen, whole document maka semua dokumenakan di jadikan bentuk kolom. OK

Mengatur page number

1. 1. Tab insert —- group header and footer
2. Klik page number, pilih posisi sesuai yang dikendaki
3. Jika halaman pertama mau diberikan nomor maka cek show number on first page. OK

Style
Digunakan untuk menyimpan format tampilan pada naskah sehingga dapat digunakan pada naskah yang lain. Cara klik group style pilih atau more untuk melihat jenis yang lain. Change style untuk membuat style yang baru.

Bullet and Numbering
Berguna untuk membuat paragraph berbutir (bullet) atau bernomor (numbering).
Caranya:

1. pilih/ sorot paragraph yang akan diberikan bullet/ numbering
2. klik tab home, paragraph and bullet/ paragraph and numbering, pilih jenis bullet./ numbering yang diinginkan.
3. OK

Memberikan nomor outline pada paragraph

1. Pilih paragraph yang akan diberikan nomor outline
2. 2. Klik home, paragraph and multilevel list
3. Klik outline numbered. Pilih dan klik jenis yang diinginkan
4. OK

Header and Footer
Berfungsi untuk menampilkan judul, nama penulis, tanggal, nama file, dan informasi lain di atas ataupun bawah dari suatu dokumen di setiap halamannya. Caranya:

1. Pilih tab insert — Group header and footer
2. Pilih jenis header and footer
3. Isikan informasi yang ingin ditampilkan pada header atau pada footer.
4. OK/ Close