Cara Mencetak Dokumen

Metode 1 

Mencetak Dokumen

1. 
   1
   Buka atau jalankan dokumen yang ingin dicetak. Anda dapat membuka dokumen untuk dicetak, seperti berkas Word, atau Anda dapat membuka laman web untuk dicetak. Apapun itu, pastikan bahwa apapun yang ingin Anda cetak sudah dibuka dan terlihat pada komputer. Tidak mungkin bagi Anda untuk mencetak jika dokumen yang akan dicetak tidak dibuka.

   • Periksa laman web tersebut untuk melihat apakah tautannya printer friendly atau tidak, biasanya disebut sebagai "Printer Friendly Version." Jika tidak ada versi printer friendly pada laman yang Anda inginkan, Anda mungkin harus menyalin dan menempelkan isinya ke dalam dokumen Word dan mencetaknya dari sana (meskipun ini tidak benar-benar diperlukan). Menyalin ke dokumen Word terutama digunakan untuk mencetak email, terutama email yang tidak menggunakan Outlook.
2. 
   2
   Klik File. Jika tidak ada tombol Print, klik File. Tombol ini terletak di bagian atas jendela baik pada Mac atau PC.

   • Jika mencetak dari peramban web, Anda mungkin harus mengklik beberapa jenis tombol menu.
3. 
   3
   Klik Print Preview. Jika Anda ingin melihat tampilan dokumen ketika dicetak, klik Print Preview. Anda dapat mencetak dari jendela itu atau tidak melakukan langkah ini sama sekali.
4. 
   4
   Klik Print. Dari menu File, klik Print. Menu pencetakan akan muncul.
5. 
   5
   Klik Properties, Preview, atau Advanced. Carilah tombol yang bisa Anda gunakan untuk mengakses pengaturan lebih lanjut. Menu ini bisa Anda gunakan untuk mengubah ukuran kertas, sumber, dan jenis, serta berbagai pilihan lain tergantung pada program yang Anda gunakan. Periksalah pengaturan ini dan pastikan bahwa pengaturan itu sesuai dengan keinginan Anda.
6. 
   6
   Ubah rincian yang diperlukan. Kembali ke menu Print, Anda akan memiliki opsi untuk memilih printer, berwarna atau hitam putih, tampilan landscape atau portrait, jumlah salinan, dll. Pastikan bahwa pilihannya sesuai dengan yang Anda inginkan.
7. 
   7
   Klik Ok atau Print. Setelah puas dengan pengaturan Anda, klik "OK."

Metode 2

Memecahkan Masalah Pencetakan

1. 
   1
   Pastikan bahwa Anda memiliki printer yang sesuai. Anda akan membutuhkan printer yang siap dan mampu mencetak. Ini berarti printer Anda harus terhubung dengan benar pada komputer yang Anda gunakan untuk mencetak, semua driver yang diperlukan harus dipasang, dan printernya harus diisi dengan kertas dan tinta.

   • Jangan lupa untuk menyambungkan dan menyalakan printernya!
   • Perhatikan juga apakah Anda memiliki printer inkjet atau laser. Keduanya mencetak dengan cara yang berbeda dan membutuhkan bahan mencetak yang berbeda. Printer laser hanya dapat mencetak dalam warna hitam dan putih.
2. 
   2
   Pilih kertas dan tinta yang cocok. Anda harus menentukan jenis kertas yang akan dicetak sebelum mencetak. Pilih kertas yang lebih berat untuk cetakan yang lebih resmi (seperti undangan atau resume) dan kertas yang tipis untuk mencetak brosur dan jenis selebaran lainnya. Kertasnya harus dimasukkan ke dalam slot yang sesuai, sehingga kertasnya akan digunakan ketika Anda mencetak. Anda juga harus menentukan apakah Anda memerlukan cetakan berwarna atau hitam putih.

   • Pastikan kertas yang Anda gunakan tidak terlalu tebal untuk printer Anda.

Tips

• Cetaklah hanya satu halaman pada awalnya. Jika entah bagaimana Anda melewatkan sesuatu dalam "Print Preview," Anda tentu tidak ingin membuat sepuluh salinan yang tidak berguna, jadi cetaklah hanya satu halaman dan periksa lagi untuk memastikan bahwa memang itu yang Anda inginkan sebelum melanjutkan mencetak.
• Selalu siapkan cadangan kartrid tinta atau toner untuk printer pribadi Anda sehingga Anda tidak perlu panik jika Anda membutuhkan sebuah dokumen dengan terburu-buru. Jika tinta atau toner printer hampir habis, Anda tidak akan mendapatkan salinan yang baik. Jika Anda mencetak dari tempat umum, beritahu pegawainya dan mereka akan segera memperbaiki masalah itu.
• Jika Anda tidak dapat mencetak dari komputer yang sedang Anda gunakan saat ini, Anda dapat membakar berkasnya ke dalam CD, atau menyimpannya ke drive USB. Kemudian Anda dapat memindahkan berkas itu ke komputer lain dan mencetaknya dari sana setelah Anda membuka berkasnya di komputer tersebut.
• Jika dokumen itu masih tidak dapat dicetak, periksalah untuk memastikan bahwa Anda sudah memasukkan kertas ke printer. Kadang-kadang printer yang memiliki banyak tray tetap tidak berfungsi, jadi periksa semua lubang tempat menampung kertas dan pastikan sudah diisi dengan kertas yang cukup.